＊役員秘書兼総務担当＊東証プライム上場企業・本社勤務＼東京駅地下直結／の女性転職情報｜アイブレーン株式会社

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掲載日：2024/10/31

No.EYEBIAFPG285

＊役員秘書兼総務担当＊東証プライム上場企業・本社勤務＼東京駅地下直結／正社員[紹] 幅広い金融サービスを提供している東証プライム上場企業です。

仕事内容	＜社長秘書業務（30％程度）＞・スケジュール調整・管理・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）・経費処理、社内代理申請・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。 ※会食や出張等への同行はありません。＜総務アシスタント業務（70％程度）＞・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務・福利厚生イベント等の企画・催行
応募資格・条件	＜必須＞・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話＜歓迎＞・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）大卒以上：2008年以降に卒業された方
給与	月給225,000円～410,000円　想定年収360万円～656万円程度（経験等により相談の上決定）会社規程に基づき支給
勤務地	JR「東京」駅丸の内南口より徒歩1分／東京メトロ丸ノ内線「東京」駅地下道直結／東京メトロ千代田線「二重橋前」駅4 番出口より徒歩2分／都営三田線「大手町」駅D1口より徒歩4分
勤務曜日	月～金（土日祝は休み）完全週休２日制（土・日・祝）・年末年始休暇・有給休暇など
勤務時間	9:00～17:45（所定労働時間 7 時間 45 分）休憩時間：60 分（11:30～13:30 の間）月20時間程度を想定。 ※全社平均残業時間17時間程度
待遇・福利厚生	■社会保険：健康、厚生年金、雇用、労災 ■その他制度：ベネフィット・ワン加入、社員持株会制度、慶弔見舞金制度、健康診断等補助金、確定拠出企業年金

仕事内容

＜社長秘書業務（30％程度）＞
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

＜総務アシスタント業務（70％程度）＞
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

応募資格・条件

＜必須＞
・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
＜歓迎＞
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）

大卒以上：2008年以降に卒業された方

給与

月給225,000円～410,000円　想定年収360万円～656万円程度（経験等により相談の上決定）