掲載日:2024/07/26 |
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派遣先の概要:注目の外資系企業の日本法人
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仕事内容 |
▼代表付き秘書業務(メイン業務 6割程度) ・代表のスケジュール管理、出張手配 ・タクシーチケット、経費精算、会食・手土産手配 ・日英来客及びメール対応、社内外会議資料作成、簡単な翻訳作業(PPT資料等) ・礼状作成、各種契約書格納・管理 ・会議室予約、名刺管理、代表電話対応、顧客データ管理 ▼総務業務 (3割程度) ・入館証発行、事務用品調達 ・備品管理(名刺手配、文房具、IT機器など) ・BCP導入、書籍・文書管理、業務マニュアル作成、サーバー管理 ▼営業サポート業務 (1割~2割程度) ・各種マーケティング関連業務(セミナーや展示会の開催準備、パンフレット制作補助等) →簡単な作業ですので、ご経験は不要です! ・秘書の実務経験 |
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応募資格・条件 |
~必須~ ・秘書の実務経験 ・TOEIC850点以上(ビジネスレベルの英語での読み書き会話が可能な方) ・Excel(簡単な関数が出来れば可)、PowerPoint(スライドの編集が出来れば可)に苦手意識のない方 ・長期での勤務を希望される方 ・主体的に行動でき、社内外でのコミュニケーションが円滑にご対応頂ける方 ~歓迎~ ・秘書技能検定、日商簿記検定の資格をお持ちの方 ・エグゼクティブ付き秘書のご経験のある方
高卒以上:1993年以降に卒業された方
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給与・年収例 |
年収400万円~700万円(月給30万円~)を予定
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勤務地 | 東京駅より直結、京橋駅より徒歩2分、有楽町駅より徒歩10分、日本橋駅より徒歩10分 | ||||
勤務曜日 |
月~金 土日祝日休み |
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勤務時間 |
9:00-18:00(1時間休憩) 10~15時間/月 |