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掲載日：2020/07/20

総務　★年間休日120日＆土日祝休み│フレックスタイム制│残業ほぼなし│転勤なし

正社員
株式会社I&Rビジネスアシスト
仕事概要
仕事内容 法人のお客様に対し、会計や経理関連の業務のアウトソーシングサービスを提供している私たち。その一員となるあなたには幅広いバックオフィス業務をお任せします。総務は2名体制のため、先輩と協力して約40名の社員をサポートしていきましょう。

◎メイン業務は事務、経理、契約書の作成など。
電話・来客応対をはじめ、備品発注やオフィス環境の整備、各種書類の送付・印刷・製本、データ送信などをお任せします。やること一つひとつはシンプルなため、基本的なPCスキルがあれば大丈夫。来客の受付業務もお任せしますので、会社の顔としてお客様への応対は、丁寧な対応を心掛けてください。

都度、小口現金出納の管理も行なって頂きます。また法務業務としてフォーマットに基づいて契約書を作成し、会社名や金額を入力した書類をファイリング。また、1日に1回ほど近隣の郵便局での発送業務があり、法務局や役所などへの外出もお願いします。幅広い業務がありますが、下記の業務はその仕事が発生したタイミングで対応します。

・セミナーに使う会議室の予約（月1回程度）
・社内イベントの企画（BBQ・忘年会・11月ボウリングなど）
・歓送迎会の手配
・人事考課試験の準備（年2回）
・贈答品の用意（お中元・お歳暮など）
・健康診断の実施・申込管理
・従業員名簿の管理
・メンタルヘルスチェック（年2回・Web）の実施

◎ゆくゆくは、専門知識が身につく仕事も。
場合によっては応募者管理などの採用活動のサポートを通じ、人事に必要なスキルを身につけることもできます。また、いずれは自社HP・ブログの作成や編集などを通じてプロモーション系の知識を養うことも。社内システムの管理にも携われるなどバックオフィス全般を担う存在として組織に貢献する人材になれます。
応募資格 ＜職種・業種未経験、第二新卒、歓迎！＞　◎学歴不問
■基本的なビジネスマナー・PCスキルをお持ちの方
┗Excelで簡単な表計算ができる方を想定しています。SUM関数など、ネットで調べれば簡単にやり方が出てくるものなのでご安心ください。Wordで差し込み印刷などが出来れば尚、入社後スムーズに業務に入れるでしょう。

※社内外の方とコミュニケーションを取る機会が多い仕事なので、接客経験をお持ちの方は仕事に活かすことができます。
給与 年俸制288万円以上（年俸の1/12を月々支給）
※上記は最低支給額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には月45時間分・6万3000円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
勤務地 本社／東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル9F
◎転勤はありません。
休日休暇 ＜年間休日120日！＞
■完全週休2日制（土、日）
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（5日）
■産前・産後休暇
※産前・産後休暇取得実績あり
■有給休暇
■長期・連続休暇
■慶弔休暇
※5日以上連続の休暇も取得可能！（上記休暇を含む）
勤務時間 フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）
※9：30～14：00がコアタイムです。

★残業は月平均20時間以内です！
待遇・福利厚生 ■給与改定（年1回／1月）
■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■交通費全額支給
■時間外手当（固定残業代の超過分を全額支給）
■企業型確定拠出年金（401K）
■社内イベントあり
■オフィスグリコ
■社内分煙・禁煙
■オフィスカジュアル
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この求人の検索条件
年収 250万円以上
職種 総務・人事・広報・宣伝
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