女性転職TOP秘書、受付【急募】 正社員 年収500万~ 表参道駅すぐ 役員秘書
 
掲載日:2020/08/07
No.PRIN39634

【急募】 正社員 年収500万~ 表参道駅すぐ 役員秘書

正社員[紹]
表参道に拠点を置く、ソフトウェア・情報処理会社
ここがポイント!

エグゼクティブアシスタント

担当する取締役(1名)の秘書業務、および管掌部門のアシスタント業務全般を担当します。

担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。

 
仕事概要
仕事内容 〈秘書業務〉 
・スケジュール管理:顧客訪問や社外、社内複数部署アポイント調整 
・来客対応、会議セッティング 
・国内外出張に関する各種手配、調整 
・経費精算などの事務処理 

※PowerPoint、Googleスライドを利用(アニメーション・ノート・図表も使用) 
・慶弔、各種贈答品手配 
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)

〈部門アシスタント業務〉 
・事業部内調整業務:1on1ミーティングの調整、部会の取り仕切りなど 
・事業部内総務関連業務:各種学会への出張対応など 
・入退社対応:正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む 
・業務委託先契約、各種購買管理
応募資格・条件 下記すべてを満たす方 
〈経験・スキル〉 
・就業経験(5年以上) 
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) 
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 
・基本的なパソコンスキル、ビジネスマナー

〈その他〉 
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処する
・業務に対するスピード感
・協調性
・主体的に働く能力、セルフスターターで
・英語を使う業務に抵抗がない
大卒以上:2008年以降に卒業された方
給与 入社時想定年収:500 万円~700 万円 /経験、能力などに応じて個別に決定します。
交通費

交通費全額支給

勤務地 東京メトロ銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」A3出口から徒歩約1分   ※転勤なし
勤務曜日 月~金
休日休暇

【年間休日数:120日以上】 
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇(7月から10月までの期間中に、連続3日までの特別休暇を取得できる制度 ※正社員のみ対象)

勤務時間 ・09:30~18:00
残業時間

※時間外労働の有無に関わらず、月45時間相当分の時間外手当を支給します(45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給)

待遇・福利厚生 ・500万円~700万円 
・昇給:年1回(6月)、賞与:年2回(1月・7月)、 
・各種社会保険完備 
・交通費全額支給 
・社員持株会
・ほかにもいろいろな制度があります。
 
企業情報
社名 面談時に必ずお伝え致します。
業種 ソフトウェア・情報処理
事業内容 「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、 社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に変える名刺管理サービスを 法人・個人向けに提供しています。
従業員数 501~1000名
配属先について データ統括部門です。 

管理部門・事務・企画
秘書・グループセクレタリその他事務職
平均年齢

30歳前後

 
このお仕事情報を紹介する紹介会社

プリンシプル株式会社

労働者派遣事業許可番号: 般13-304494
職業紹介事業許可番号: 13-ユ-304245

女性の仕事を通じた活躍・お仕事選びをサポートいたします!

時代の変化とともに、働き方が変わりつつある中で、『女性の活躍』はこれからどんどん求められます。
そのような社会の変化と求められているニーズに合わせた女性が活躍をできるステージをつくりたい、増やしたい!そんな思いでお仕事を紹介しています。長期でスキルアップしていきたい、プライベートの都合に合わせて時短や週3~4で働きたい、など個人のご要望に合わせて様々なご案件を紹介できます。これから、どうやって働いていきたいか、ぜひお話お聞かせください!
登録場所も、ご希望の曜日・日時で行なうことが可能です。まずは、ご都合をお聞かせください。

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設立 2009年6月2日 設立
資本金 3200万円
事業内容 労働者派遣事業
有料職業紹介事業
人材関連事業
登録場所
〒135-0063 東京都江東区有明3-7-26 有明フロンティアビルB棟9階 
〒174-0071 東京都板橋区常盤台2-17-2 1F
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採用担当者
TEL:03-5530-8178FAX:03-5530-8179
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受付可能日時:03-5530-8178 は 9:00-17:00     03-5948-7722は17:00-21:00     090-1138-0711は24時間365日
登録交通費 相談の上、ご希望の日時で面談となります。
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