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掲載日:2019/09/26

手配マネージャー(ミーティングやイベント、会議などの各種手配)★企業を支える“要”のポジションです!

正社員
株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル
仕事概要
仕事内容 当社と契約を結ぶ、製薬会社にて、従業員の出張やミーティングなどの手配をお任せします。本格的にスタートするのは、2020年の1月から。同時期に入社するメンバーをまとめるマネージャーとしてご活躍ください。

■各種手配
クライアントが主催または共催する、ミーティングやイベントに必要な、会場や装飾、作成物、交通宿泊、送迎などの手配を手掛けます。

■当日の会場運営
会議やミーティング、総会などのイベントの場合は、設営をしたり、受付をしたり、スムーズな進行ができるようにサポートしたりします。また、大規模のイベントの場合は、司令塔として協力会社の運営スタッフを管理します。

■その他にも…
イベントの際には、案内状や名札の作成、オープニングビデオの作成などを行なうことも。また、イベントやミーティングのコンセプトにあった企画を提案します。

【 ミーティング&イベントサービスが実現すること 】
主催側であるクライアントの担当に代わって航空券やホテル、会場などの各種手配を行なうことで、煩雑な業務からの開放やコンプライアンスの遵守、コスト削減を実現することができます。

【 入社後について 】
現在、様々な企業のミーティング&イベントの手配をしている社員のサポートを受けながら、実務を通して仕事の流れやコツなどを学んでいきましょう。同じタイミングで入社する社員のマネジメントもしていってほしいと考えているので、コミュニケーションを取りながら、協力体制を築き上げていってください。
応募資格 学歴不問<職種・業種未経験者可>
◎「マネジメントに挑戦したい方」や「育成に興味がある方」歓迎します!
◎海外支店とのやり取りも発生する場合もあるので、必須ではありませんが「英語が好きな方」や「英語のスキルを活かしたい方」は早期にご活躍いただけます。
給与 月給35万円~50万円
※管理職としてお迎えします。
※経験や能力を考慮した上で、決定いたします。
勤務地 東京都目黒区内
※転居を伴う転勤はありません。
休日休暇 ★きちんと休んで、きちんと働ける環境を整えています★

■完全週休2日制 (土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇(100%消化することを奨励。土日と絡めて連休を取り、旅行するスタッフもいます!)
■特別休暇 (慶弔・出産・育児休暇)
【年間休日120日以上】
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※週に一度、9:00~17:00(実働7時間)となります。週の実働時間は37時間です。
待遇・福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備 (雇用・労災・健康・厚生年金)
■社員割引あり ※安く旅行ができます!
■通信教育への補助金制度
└語学、リーダーシップ研修等を受講可能。
■TOEIC補助金支給制度
■総合旅行業務取扱管理者資格取得支援制度
■外部研修制度
└今までに全社員を対象とした以下のトレーニングを実施しました。
・eメールトレーニング
・世界的に有名なホスピタリティーのトレーニング機関にて研修受講
・主体性と創造力を伸ばすトレーニング
■正社員登用制度 ※実績あり
└2018年は7名が正社員に。
■表彰あり
└四半期ごとにベストパフォーマーを選出し、表彰。
■産休・育休制度
└プライベートと両立している社員も多く、一度職場を離れて復帰した人も。ワークライフバランスを大切にしています。
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年収 400万円以上
職種 その他販売サービス系
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