化粧品の物流事務スタッフ ※影響力ある仕事が任される！※残業ほぼなし！の女性転職情報｜株式会社アクシージア

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掲載日：2019/06/27

化粧品の物流事務スタッフ ※影響力ある仕事が任される！※残業ほぼなし！正社員株式会社アクシージア

仕事内容	百貨店、化粧品専門店、空港免税店、ドラッグストア、美容サロン、海外などへ自社商品を出荷する物流事務スタッフとして、幅広い業務を手掛けて頂きます。自社の商品が安定的に市場に流通するように、計画的に出荷手配をしていく仕事です。化粧品メーカーを支える縁の下の力持ちとして、ぜひ活躍して下さい。【1日の仕事】 ■午前百貨店、化粧品専門店、空港免税店、ドラッグストア、美容サロン、海外などからの注文を受けて、倉庫・配送会社への出荷を指示します。注意点は、出荷先によって受発注の仕組みやシステムが違う点。当社では、効率的でスピーディな受発注管理、出荷業務を行なうため、出荷先に応じた仕組みを構築しています。例えば、美容サロンの場合は、専用の発注サイトから注文を受け、翌日には工場から出荷。一方、オンラインショップの場合は、配送会社の倉庫で自動的に注文内容が処理され、受注情報に基づいて出荷されていきます。このように自動化が進んでいる一方で、百貨店などとの取引では、手書きの発注伝票を処理することも必要です。このように出荷先ごとに異なる発注の仕組みやシステムを駆使しながら、出荷業務に対応していきます。 ■午後海外営業部と連携しながら輸出手配などを行ないます。海外からの発注は、ロット数が大きい点が特徴。在庫を確認して対応していきますが、1つの出荷先に売れ筋商品が集中して、他の出荷先で欠品が発生しないよう調整が必要な場面も。出荷数をコントロールするのも物流事務の仕事です。関連部署と連絡を取りながら、適切な出荷量を見極めて対応して下さい。 ※残業のない働き方できる限り人への負担を軽減するため、システムの導入、業務フローの改善を日々行なっています。十分に働きやすい環境を整えていますから、残業はほぼありません。
応募資格	【職種・業界未経験の方、第二新卒の方、いずれも歓迎】 ■Excelを使った作業ができる方 ※ピボットテーブルなどの関数が得意な方は、商品別データ分析などの業務でも活躍できます！ ■学歴不問
給与	年俸制 350万円～500万円（1／14を月々支給。残りは7月・12月の賞与時に支給します） ※前職での給与額や経験・スキルを考慮して、決定します。 ※上記給与には、月40時間分（5万9000円～8万4100円）の固定残業代を含みます。 ※残業が月40時間に満たない場合も全額支給し、超過分については追加支給いたします。 ※賞与は会社業績により変動あり
勤務地	■本社／東京都新宿区西新宿6-3-1　新宿アイランド・ウィング2F ◎西新宿駅直結！好立地のオフィスです。 ■大阪支店／大阪府大阪市中央区南船場3-8-7　三栄ムアビル8F ※希望を考慮の上で決定します。 ※転勤はありません。
休日休暇	＜年間休日126日！＞ ■完全週休2日制（土・日）、祝日 ■有給休暇 ■夏季休暇（2日） ■年末年始休暇（5日） ■ウェディング休暇 ■出産休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇
勤務時間	10：00～19：00（実働8時間） ◎始業が遅めなので、朝のラッシュに巻き込まれなくて済みます。 ◎残業はほとんどありません。月5時間程度です。
待遇・福利厚生	■昇給・昇格（随時） ■賞与（年2回） ■交通費支給（月2万5000円まで） ■各種社会保険完備 ■時間外手当（超過分支給） ■健康診断 ■研修制度 ■社員割引制度 ■永年勤続表彰制度（5、10、20年、賞金あり） ■短時間勤務制度（社内規定あり） ■お祝い金制度（結婚・出産・入学） ※今後も社員一人ひとりが働きやすい職場を目指し、どんどん待遇・制度を整備していきます。

仕事内容

百貨店、化粧品専門店、空港免税店、ドラッグストア、美容サロン、海外などへ自社商品を出荷する物流事務スタッフとして、幅広い業務を手掛けて頂きます。自社の商品が安定的に市場に流通するように、計画的に出荷手配をしていく仕事です。化粧品メーカーを支える縁の下の力持ちとして、ぜひ活躍して下さい。

【1日の仕事】
■午前
百貨店、化粧品専門店、空港免税店、ドラッグストア、美容サロン、海外などからの注文を受けて、倉庫・配送会社への出荷を指示します。注意点は、出荷先によって受発注の仕組みやシステムが違う点。当社では、効率的でスピーディな受発注管理、出荷業務を行なうため、出荷先に応じた仕組みを構築しています。

例えば、美容サロンの場合は、専用の発注サイトから注文を受け、翌日には工場から出荷。一方、オンラインショップの場合は、配送会社の倉庫で自動的に注文内容が処理され、受注情報に基づいて出荷されていきます。このように自動化が進んでいる一方で、百貨店などとの取引では、手書きの発注伝票を処理することも必要です。このように出荷先ごとに異なる発注の仕組みやシステムを駆使しながら、出荷業務に対応していきます。

■午後
海外営業部と連携しながら輸出手配などを行ないます。海外からの発注は、ロット数が大きい点が特徴。在庫を確認して対応していきますが、1つの出荷先に売れ筋商品が集中して、他の出荷先で欠品が発生しないよう調整が必要な場面も。出荷数をコントロールするのも物流事務の仕事です。関連部署と連絡を取りながら、適切な出荷量を見極めて対応して下さい。

※残業のない働き方
できる限り人への負担を軽減するため、システムの導入、業務フローの改善を日々行なっています。十分に働きやすい環境を整えていますから、残業はほぼありません。

応募資格

【職種・業界未経験の方、第二新卒の方、いずれも歓迎】
■Excelを使った作業ができる方
※ピボットテーブルなどの関数が得意な方は、商品別データ分析などの業務でも活躍できます！
■学歴不問

給与

年俸制 350万円～500万円（1／14を月々支給。残りは7月・12月の賞与時に支給します）
※前職での給与額や経験・スキルを考慮して、決定します。
※上記給与には、月40時間分（5万9000円～8万4100円）の固定残業代を含みます。
※残業が月40時間に満たない場合も全額支給し、超過分については追加支給いたします。
※賞与は会社業績により変動あり

勤務地

■本社／東京都新宿区西新宿6-3-1　新宿アイランド・ウィング2F
◎西新宿駅直結！好立地のオフィスです。

■大阪支店／大阪府大阪市中央区南船場3-8-7　三栄ムアビル8F

※希望を考慮の上で決定します。
※転勤はありません。

休日休暇

＜年間休日126日！＞
■完全週休2日制（土・日）、祝日
■有給休暇
■夏季休暇（2日）
■年末年始休暇（5日）
■ウェディング休暇
■出産休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇

勤務時間

10：00～19：00（実働8時間）
◎始業が遅めなので、朝のラッシュに巻き込まれなくて済みます。
◎残業はほとんどありません。月5時間程度です。

待遇・福利厚生

■昇給・昇格（随時）
■賞与（年2回）
■交通費支給（月2万5000円まで）
■各種社会保険完備
■時間外手当（超過分支給）
■健康診断
■研修制度
■社員割引制度
■永年勤続表彰制度（5、10、20年、賞金あり）
■短時間勤務制度（社内規定あり）
■お祝い金制度（結婚・出産・入学）

※今後も社員一人ひとりが働きやすい職場を目指し、どんどん待遇・制度を整備していきます。

年収	350万円以上
職種	英文事務、貿易・国際事務

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