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掲載日:2019/06/24

英語スキルを活かせる営業事務 ☆社内初のポジション/土日祝休み

正社員
i-teamJapan株式会社
仕事概要
仕事内容 <社内唯一の事務として頼られます>
オランダ発の高品質な清掃製品を企業や販売代理店に提供している当社にて、事務作業をお任せします。オランダにある海外本社とやり取りすることもあり、英語スキルを活かせる点もポイント。詳細な仕事は下記になります。

■お問い合わせ対応
清掃製品の提供先となるお客さまからの「営業の〇〇さんいる?」「この製品について聞きたくて」といった連絡(電話orメール)に返答します。

■書類作成
営業がお客様に提案を行なう際に必要となる見積書や、契約書などを作成。フォーマットがありますので、それ通りに必要な情報を入力すれば大丈夫です。

■受発注業務
営業もしくは既存顧客から連絡をもらい、製品を発注。HP上の注文フォーマット(全文英語)から、製品名・個数・備考などを入力。送信・返信などで英語でやり取りすることもあります。

■英語での仲介業務
当社社員と営業戦略などの話し合いを行なうために、オランダ本社の担当者が来日します(年6回ほど)。その際の仲介業務も担当。打ち合わせや食事の場に同席してコミュニケーションの橋渡しをします。

<仕事のポイント>
★英語力を活かせます★
受発注や仲介業務などで、英語スキル(読む・書く・聞く・話す)が求められます。自分の“好き”や“得意”を活かして活躍できる面白さがあります。

★未経験でも安心★
入社後の仕事の進め方や、お問い合わせに対応できるだけの製品知識は先輩が一つ一つ教えます。いずれの仕事にも手順があり、複雑な知識は必要ナシ。未経験でも1ヶ月ほどで独り立ちできるでしょう。

※1日の中で多くを占めるのが顧客対応業務で、6割ほどです。それを中心に、空いた時間で他の業務も進めます。希望に応じて、営業社員のサポートとして展示会での受付業務などを担当することも可能です。
応募資格 ■下記2点に該当される方
(1)外国の方と問題なくコミュニケーションを取れるレベルの英語力(読む・書く・聞く・話す)
(2)営業事務の経験
 
※上記の他は、必要なスキルなどありません。業界経験、学歴は不問です。
※イチから少しずつ覚えていけば大丈夫です!
※英語スキルを活かしたい方、頼られがいのあるポジションに興味のある方、ぜひご応募ください。
給与 ■月給23万円以上 
※スキルを考慮して随時加給します。
※時間外手当は全額支給します。
勤務地 本社/東京都中央区日本橋3-3-5 NS日本橋ビル2F
※転勤はありません。
休日休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
※5日以上の連続休暇:取得可能(相談して決定しましょう!)
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間以下です。
待遇・福利厚生 ■昇給 年1回(6月)
■賞与 年2回(7月・12月)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■通勤交通費(月4万円まで)
■時間外手当(全額)
■役職手当
■退職金制度
■保養所あり(草津温泉)
■オフィス内 禁煙分煙
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この求人の検索条件
年収 250万円以上
職種 営業事務
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