オフィスコンシェルジュ ★未経験歓迎／月給27万円以上／東証一部上場企業グループの女性転職情報｜株式会社アスク

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掲載日：2019/06/20

オフィスコンシェルジュ ★未経験歓迎／月給27万円以上／東証一部上場企業グループ正社員株式会社アスク

仕事内容	オフィスコンシェルジュのご契約をいただいている企業先で、社員の方からの様々なご依頼に対応していただきます。あなたの担当は、社員数千人規模の大手IT系のグループ企業。ベンチャー気質の若くて活気のある会社で社員のみなさんもフランクな方ばかりですが、常に見られているという意識は大切。お客様のご要望に+αを添えてご満足いただけるよう心がけましょう。＜主な仕事内容＞ ■社員の方からの依頼対応フリースペースの一角に受付カウンターがあります。社員の方からの依頼はカウンターで直接受けたり、電話やメールでいただいたりしますので随時対応してください。カウンターにはシフト交代制でスタッフが常駐。一人は買い物代行、一人は受付とお互いに協力して効率よく進めていきましょう。～依頼内容の一例～・歓送迎会などの会場予約。日時、予算、人数、好みの料理、どんな人たちの集まりなのかなどを確認し、ご希望に合った会場を手配します。日頃からお店情報のストックや各部署の特徴を把握することも重要です。・歓迎会などの花束とプレゼントの準備・靴の修理やクリーニング取次・宅配便の取次・多目的スペースの設備管理・出張時のチケット手配　ほか ■総務業務ご契約企業様の総務業務を先方の総務スタッフと一緒に行いながら業務効率化の提案・実施をお願いします。～総務業務の一例～・発送伝票の作成や発注・社内掲示板の貼り付け・資料の作成・アンケート回答の入力　ほか ■エリアマネージャーの補佐業務現場スタッフだけでも業務が回るようサポート役としてシフトマネジメントや契約先とのやり取り、近隣物件の巡回、銀座本社での事務業務などをお任せします。今後新しいオフィスコンシェルジュサービス事業の立上げの際には、メンバーの一人として参加していただきたいと考えています。
応募資格	学歴不問＜業種・職種未経験者、第二新卒者、大歓迎！＞ ■PCの基本操作ができる方（Word・Excelの基本操作、ネットでの検索ができる） ■何らかの接客経験がある方（業種・経験年数不問。アルバイト経験もOK）＜以下のような方を歓迎します＞・人とコミュニケーションを取ることが得意な方・人の役に立つことができる仕事がしたい方・仕事の幅を広げ、ステップアップしていきたい方・新しいことにチャレンジしたい方
給与	月給27万700円～28万1100円 ※20時間分（3万5700円～3万7100円）のみなし残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。 ※上記はあくまでも初任給時の最低給与額です。年齢や経験に応じて給与を決定します。
勤務地	【クライアント企業】東京都渋谷区【当社本社オフィス】東京都中央区銀座8-14-14　銀座昭和通りビル3F
休日休暇	■週休2日制（土日休み)　※月1～2回の土曜出社あり ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇（結婚時など） ■産前・産後休暇／育児休暇（取得実績あり） ■介護休暇（取得実績あり）＜年間休日116日 ※2019年度＞
勤務時間	変形労働時間制／月平均実働170時間 1日の目安時間／10:00～19:00（実働8時間） ★残業はほとんどありません。多くても月20時間以下です。みなし残業代は、残業の有無に関係なく20時間分を支給します。
待遇・福利厚生	■給与改定年1回 ■交通費支給（月2万5000円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■残業手当（原則月20時間を超えることはありませんが、万が一超過した場合は超過分を100％支給します） ■資格手当 ■役職手当 ■研修・セミナー受講可能（無料） ■社員旅行（年1回 ※2018年は長野へ行きました！） ■健康診断 ■各種祝い金 ■制服貸与

仕事内容

オフィスコンシェルジュのご契約をいただいている企業先で、社員の方からの様々なご依頼に対応していただきます。あなたの担当は、社員数千人規模の大手IT系のグループ企業。ベンチャー気質の若くて活気のある会社で社員のみなさんもフランクな方ばかりですが、常に見られているという意識は大切。お客様のご要望に+αを添えてご満足いただけるよう心がけましょう。

＜主な仕事内容＞
■社員の方からの依頼対応
フリースペースの一角に受付カウンターがあります。社員の方からの依頼はカウンターで直接受けたり、電話やメールでいただいたりしますので随時対応してください。カウンターにはシフト交代制でスタッフが常駐。一人は買い物代行、一人は受付とお互いに協力して効率よく進めていきましょう。

～依頼内容の一例～
・歓送迎会などの会場予約。日時、予算、人数、好みの料理、どんな人たちの集まりなのかなどを確認し、ご希望に合った会場を手配します。日頃からお店情報のストックや各部署の特徴を把握することも重要です。
・歓迎会などの花束とプレゼントの準備
・靴の修理やクリーニング取次
・宅配便の取次
・多目的スペースの設備管理
・出張時のチケット手配　ほか

■総務業務
ご契約企業様の総務業務を先方の総務スタッフと一緒に行いながら業務効率化の提案・実施をお願いします。

～総務業務の一例～
・発送伝票の作成や発注
・社内掲示板の貼り付け
・資料の作成
・アンケート回答の入力　ほか

■エリアマネージャーの補佐業務
現場スタッフだけでも業務が回るようサポート役としてシフトマネジメントや契約先とのやり取り、近隣物件の巡回、銀座本社での事務業務などをお任せします。今後新しいオフィスコンシェルジュサービス事業の立上げの際には、メンバーの一人として参加していただきたいと考えています。

応募資格

学歴不問＜業種・職種未経験者、第二新卒者、大歓迎！＞
■PCの基本操作ができる方（Word・Excelの基本操作、ネットでの検索ができる）
■何らかの接客経験がある方（業種・経験年数不問。アルバイト経験もOK）

＜以下のような方を歓迎します＞
・人とコミュニケーションを取ることが得意な方
・人の役に立つことができる仕事がしたい方
・仕事の幅を広げ、ステップアップしていきたい方
・新しいことにチャレンジしたい方

給与

月給27万700円～28万1100円
※20時間分（3万5700円～3万7100円）のみなし残業代を含みます。超過分は別途全額支給します。
※上記はあくまでも初任給時の最低給与額です。年齢や経験に応じて給与を決定します。

勤務地

【クライアント企業】
東京都渋谷区
【当社本社オフィス】
東京都中央区銀座8-14-14　銀座昭和通りビル3F

休日休暇

■週休2日制（土日休み)　※月1～2回の土曜出社あり
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇（結婚時など）
■産前・産後休暇／育児休暇（取得実績あり）
■介護休暇（取得実績あり）
＜年間休日116日 ※2019年度＞

勤務時間

変形労働時間制／月平均実働170時間
1日の目安時間／10:00～19:00（実働8時間）

★残業はほとんどありません。多くても月20時間以下です。みなし残業代は、残業の有無に関係なく20時間分を支給します。

待遇・福利厚生

■給与改定年1回
■交通費支給（月2万5000円まで）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■残業手当（原則月20時間を超えることはありませんが、万が一超過した場合は超過分を100％支給します）
■資格手当
■役職手当
■研修・セミナー受講可能（無料）
■社員旅行（年1回 ※2018年は長野へ行きました！）
■健康診断
■各種祝い金
■制服貸与

年収	300万円以上
職種	秘書、受付

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