掲載日:2019/06/06 |
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庶務(物流センターでのバックオフィス業務)★土日祝休み|社員定着率90%|未経験歓迎★正社員株式会社オーティーエス
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仕事内容 |
様々なアパレルブランドの物流を代行している新砂センターで、来客対応・請求書発行・入退社手続き・各種社内行事の周知など、多種多様なバックオフィス業務をご担当いただきます。 【具体的な仕事内容】 <1>業者とのやり取り └電話・メールでのやり取り └センター来場時の受付・案内 └受領サイン対応 └請求書発行(月末に行ないます) └売上処理 ※来社される方は初めてお越しになる方が多いです。 <2>パートスタッフとのやり取り ★本社人事担当と連携して行ないます! └入退社手続き、履歴書管理 └パートスタッフ入社時の初日受け入れ説明 └パートスタッフ退勤時の私物チェック ※パートスタッフの人数は、各センター130名ほど。1日あたり60名程度の対応を行ないます。 <3>その他業務 └来客時の給茶 └金庫管理 └健康診断や講習会など、各種社内イベントの案内および出欠管理 └新卒入社社員の研修およびインターンへの対応 └年末調整書類の配布・回収 ※上記以外にも、様々な業務に都度対応します! 【仕事のポイント】 ◎日々の業務は上記<1><2>がメインとなり、入社後半年くらいで覚えていただけるイメージでおります。 ◎仕事は多岐にわたります。突発的な業務も多く発生するので、柔軟にご対応いただければと思います。分からないことがあれば他センターの庶務担当や本社各部署に相談するなど、連携を取りながら業務を進めてください。 ≪センター間の交流が盛んです!≫ 新砂センターの周囲には4つのセンターがあり、各センターで働く30~40代の庶務担当は普段から連絡を頻繁に取り合っています。また、各センター間の距離も近く、庶務スタッフで飲み会を開催することもしばしば。コミュニケーションが取りやすく、相談しやすい環境ですのでご安心ください。 |
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応募資格 |
【学歴不問/未経験者、歓迎!】 ★ブランクがある方も、ぜひご応募ください! ※基本的なPCスキル(Excelで簡単な計算式を使用できるレベル)をお持ちの方 |
給与 |
月給20万7000円以上 ※給与額は入社時年齢により決定します。上記金額は20歳時の給与額となります(30歳時の月給は23万3000円)。 |
勤務地 |
新砂センター/東京都江東区新砂2-2-11 ★転居を伴う転勤はありません。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土曜・日曜 ※会社カレンダーにより年12回土曜出社あり) ■祝日 ■ゴールデンウィーク ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産休、育児休暇(取得実績あり) ※年間休日111日 |
勤務時間 |
変形労働時間制/週平均実働37.5時間 ※勤務時間は9:30~18:00(平均実働7時間30分)です。 ※通常期の残業はほとんどありません。繁忙期の12月は20時頃までの勤務となる場合がありますが、残業時間は月20時間程度です。 |
待遇・福利厚生 |
■昇給:年1回(1月) ■賞与:年2回(6月・12月)※昨年度実績:月給2ヵ月分 ■決算賞与(業績により支給) ■交通費支給(月上限6万円まで) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■財形貯蓄制度 ■退職金制度(入社3年以上) ■慶弔見舞金 ■食事補助 【各種手当】 ■時間外手当(全額支給) ■役割手当 ■資格手当(繊維製品品質管理士、衛生管理者) ■専門職手当 ■役職手当 【その他】 ★駐車場完備/車通勤OK ★保養所あり ★お誕生日祝い(誕生月に社長との面談もしくはお食事会があります) ★社内イベント(いちご狩りや運動会、釣り、ハイキングなど、社員同士の交流の場を作っています) ★事業計画発表会(10月にイベント会場を借りて、会社の方針などを発表。立食パーティーもあります) |