掲載日:2018/12/13 |
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出張手配スタッフ(航空券・JRなどの手配を担当)残業は年平均30時間以内正社員株式会社リロ・エクセル インターナショナル
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仕事内容 |
国内・海外へ出張・転勤される方に代わって、航空券やホテルの手配などを行なう仕事です。取引先企業の総務部・人事部からの依頼に合わせて、各種手続き業務を行なっていただきます。 【具体的な仕事内容】 ◆航空券・新幹線・JR線のチケット手配 ◆ホテル予約 ◆レンタカー予約 ◆WiFiレンタル手配 ◆団体出張の際のバス予約 ◆VISA、保険の代行手配 【よくある質問】 1、どんなお客様なの? 国内・海外の大手メーカー系企業が主なお客様です。現在数百社と取引を行っています。継続して契約しているお客様がメインなので、やりとりはいつもスムーズ。同じ担当者から連絡を受けることも少なくありません。 2、どんなふうに依頼がくるの? メール・FAX・電話で依頼を受けて業務をスタート。日時や場所の希望など必要な情報は揃っているので、先方のご希望に沿って専用の予約用端末を使って手配を行ってください。10分~30分ほどで1件の対応が終わります。1日に7件~10件ほど対応を行います。 3、どんな依頼が多いの? 「○○月に出張を予定しているので、航空券とホテルの手配をお願いしたい」といった、少し先の予定に備えた依頼から「今日これから空港に向かうので、至急航空券を探してほしい」といった緊急の依頼まで、さまざま。企業の存続をかけた会議に出席するために、航空券を手配してほしい…といった重要な依頼もあり、企業から頼られていると感じる場面も多くあります。 4、未経験でも大丈夫? 全く問題ありません。しっかり研修を行うため、たくさんの未経験者が活躍中です。まず入社後の1日~2日で専用端末の使い方をレクチャー。その後、教育担当の先輩に教えてもらいながら、少しずつ仕事の流れを学びます。半年ほどでひとり立ちです。 ※将来、マネージャーへのキャリアアップも可能! |
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応募資格 |
学歴不問<第二新卒、ブランクのある方、歓迎> 業界・職種の経験は一切問いません! ■パソコンで、文章入力ができる方 →滞りなく、文章入力ができたり、ネットで調べ物ができるくらいのPCスキルをお持ちの方を想定しています。 ■電話でお客様と話すことに抵抗がない方 →人と話すことが苦手ではなければ、すぐに慣れていただけます。 ~こんな経験が活かせます~ ◎営業や接客・販売の経験者 └お客様の意図を汲み取って迅速に行動できる方なら、その経験を活かせます。 ◎旅行業界の経験者 └用語や予約用端末の知識があれば、即戦力としてご活躍いただけます。 |
給与 |
正社員:月給25万円~30万円 契約社員:月給18万円~25万円 ※経験・能力を考慮して決定いたします。 |
勤務地 |
【本社】東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル3階 ※転勤はありません。 |
休日休暇 |
<年間休日120日> 【正社員】 ■週休2日制(土・日、3週間に1回土日どちらか出社) ■祝日 ■夏季休暇 【契約社員】 ■完全週休2日制(土・日・祝祭日) 【正社員・契約社員、共通】 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■特別休暇 |
勤務時間 |
8:45~17:30(実働8時間) ◎残業は年平均30時間以内(1日 1.5時間平均) |
待遇・福利厚生 |
■昇給年1回 ※正社員のみ ■賞与年2回(5月、11月)※正社員のみ ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■確定拠出年金 ※正社員のみ ■従業員持株会 ■四半期表彰制度(グループ会社共通) ■社員共済会 ※正社員のみ ■福利厚生倶楽部法人会員 ■時間外手当 |