クリニックマネージャー◎多忙な理事長を支えるリーダー職の女性転職情報｜医療法人社団健真美 しらゆりビューティークリニック
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| 掲載日：2018/10/18 |
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クリニックマネージャー◎多忙な理事長を支えるリーダー職正社員医療法人社団健真美 しらゆりビューティークリニック
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| 仕事内容 |
理事長のサポート業務や受付業務、総務業務などを担当していただきます。スタッフと理事長の間に入り、当クリニック内でのコミュニケーションを円滑にしてください。現場のマネジメントのスキルも身につくポジションです。 【現状の課題】 理事長は忙しく、現場への指示はLINEが中心。しかし現場にうまく伝わっていないことも多く、指示内容がなかなかすぐには実行されていない状況です。 【具体的な仕事内容】 ■理事長のサポート業務（全体の仕事の7割程度です） 理事長の現場に対する要望などを伺い、スタッフへ指示を出します。「HPの改修を業者に依頼しておいて」「備品を購入しておいて」「郵便を出しておいて」という連絡が来るのでスタッフへ指示を出し、現場から完了したら報告をもらい理事長に伝えます。またクリニックにある物品を整理整頓し、どこに何があるのか、わかりやすくするのも重要です。 ■受付業務 予約の受付など患者様の対応をします。来院する患者様は昼間・夜間それぞれ10～20名ほど。予約制なので、急に患者様が来院され、混雑するようなことはありません。 ■総務業務 クリニックの管理業務をお任せします。 ・タイムカード管理 ・公的機関への書類作成、提出（厚生局・保健所等） ・契約書管理、不動産契約に関する一次対応 ・物品管理（情報機器、什器備品管理等） ・営繕対応 ・社内規定、各種マニュアルの管理 ＜広告による集患業務＞ ・紙媒体出稿計画及び実施の補助 ・Webサイトの管理更新 ・Web広告に関する業者の対応 ＜その他の業務＞ ・人材採用 ・経理／法務担当部署との連携（業者とのやり取りや、応募者からの問い合わせ対応） ※仕事で関わる人は、理事長、医師、歯科医師、看護師、看護助手、受付スタッフ、患者様、業者です。 |
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| 応募資格 |
【職種・業種未経験歓迎、大卒以上（中退可）】 ■社会人経験がある方 ■Excel、Power Pointなどのソフトを使える方（Excelなどで集計表を作成いただく場合もあります） ＜以下のご経験をお持ちの方は特に歓迎いたします＞ ・一般企業でのマネージャー、リーダー経験 ・経営者と近い距離での業務経験（管理職、秘書など） ・富裕層を対象とした営業経験 ・ホスピタリティを求められる業務経験 |
| 給与 |
月給30万円～50万円 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 |
| 勤務地 |
東京都新宿区新宿2‐11‐14 ※転勤はありません。 |
| 休日休暇 |
■完全週休2日制（シフト制） ※月2日は希望の休日を選ぶことが可能。その他、事前申請での連休取得など、休日の希望は最大限考慮します。 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 勤務時間 |
シフト制 実働8時間（例）10:00～19:00／20:00～翌5:00 ※残業時間は、月10時間程度です。 ※シフトは前月の20日までに確定します。休みの希望などは早めに言えば通りやすいです。 ※1週間の勤務例は「夜夜夜休休昼休」というように、夜勤は週3回、日勤は週1回というイメージです（夜勤が中心）。 |
| 待遇・福利厚生 |
■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（1月・7月／2017年実績：2ヶ月分） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■深夜勤務手当（全額支給） ■職能手当 ■役職手当 ■社員旅行 ■退職金制度あり ■オフィス内禁煙 ■施術の社員割引（8割引です）※鼻や目などの美容整形やレーザー脱毛やシミ取りなどができます。 ■制服貸与 |
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