掲載日:2018/06/11 |
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企業イベントのディレクター(未経験歓迎)正社員株式会社シーズ・インターナショナル
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仕事内容 |
★たとえば、大手IT企業の、社員どうしの親睦を深めるイベント。どう進める? …となったとき。ドームの一部を借りて、脱出ゲームのような謎解きイベントを企画しました。みんなが参加している感、社員みんなで作り上げている感を醸成するため、謎は社員から公募することに。300問もの案が寄せられ、選ぶのに大変な思いをしながらも(笑)、結果は大成功。「ふだん関わりのない、他部署の人たちとも仲良くなれた」と好評でした。 このように、6名のメンバーで「企業イベント」の企画運営を代行する当社。大手IT企業さまからご依頼を受け、年間100件ほどのイベントを任されています。 あなたには、まずはアシスタントとして、会場手配や招待状作成、メール・電話・手紙のやりとりなど、比較的なじみやすい業務からお任せしていきます。細かいところまで気を配り「そこまで考えてくれるんだ」と喜んでいただける運営を一緒に進めていきましょう!半年ほどを目安に、自分で顧客折衝も担うディレクターになるイメージです。 <手がけるイベントは…> 社内の親睦を深めるものが2割、社内外向けのセミナー・カンファレンスが8割ほど。上場企業の役員を50名ほどご招待し、会社としての姿勢をアピールするハイクラスなイベントも手がけます。郊外の会場をおさえ、1日目はカンファレンス、2日目はゴルフや観光…といったスケジュールを組むことも。 ディレクター・アシスタントの2名ほどで担当し、同時に2~3案件を並行して担当。期間は企画段階から2~3ヶ月、長くても半年ほどのイメージです。イベントの時期や目的などをヒアリングしたうえで、会場確保、招待状の発送、飛行機やホテルなどの手配、当日の送迎・ご案内・受付、後日のお礼メールなど、すべてを担っていきます。 |
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応募資格 |
<職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎します>※高卒以上 ■基本的なビジネスマナーが身についている方(敬語や名刺交換など) └イベントによっては、企業のエグゼクティブ層をゲストとして迎えることも。そのため、失礼のないような振る舞い・言葉遣いができる方を想定しています。もちろん、入社後にしっかりフォローするので、日常的なビジネスコミュニケーションができるレベルで大丈夫です。 ※「裏方の仕事が好き」「テキパキと場を仕切るのが楽しい」「幹事役もわりと得意」といった方は、適性があります。ぜひご応募ください!派手なイベントを手がける機会はあまりありませんが、丁寧な仕事をして「さすが」と喜んでもらうことを嬉しいと思える方なら、楽しんで働いていただけると思います。 |
給与 |
月給25万円以上 ※経験・能力などを考慮して優遇いたします。 ※上記の金額には、月30時間分(4万7500円~)のみなし残業代を含みます。超過分は追加で残業代を支給いたします。 ※試用期間中の給与は「月給20万円」となります。 試用期間中は月30時間分(3万8000円~)のみなし残業代を含みます。超過分は追加で残業代を支給いたします。 |
勤務地 |
本社/東京都港区芝4-2-8 芝KIビル3F ※転勤はありません。 ※出張の可能性もありますが、ほとんどが都内でのイベントです。 ※人員増加のため、8月には現在のオフィスのすぐ近くの広いオフィスに移転予定です。 |
休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり) |
勤務時間 |
10:00~19:00(実働8時間) ※残業は月30時間ほどです。 ※今回の採用を通して、さらに人員数に余裕をもたせ、残業を減らせればと考えています。 |
待遇・福利厚生 |
■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(6月・12月/昨年度実績2.5ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(月30h超過分) ■出張手当 |