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掲載日：2018/04/16

学校事務（進路指導部の事務を担当）　※残業ほぼなし！

正社員
学校法人須磨学園
仕事概要
仕事内容 生徒数1600名以上を誇る当校の進路指導部での事務業務をお任せします。具体的には資料のファイリングやデータ集計、書類作成、大学や予備校からの電話の取次などが中心です。

入職後は進路指導部に在籍している先生から業務を引き継いでいきます。一つひとつ段階を追って教えていきますので、やりながら覚えていっていただけたらと思います。

【具体的な仕事内容】
■各大学から郵送される資料の整理
┗推薦入試や一般入試、大学との連携イベントの情報など様々な資料をわかりやすく分類。必要があれば、進路指導の先生の指示を受けながら、資料作成を行ないます。

■問い合わせ対応
┗大学や予備校などから入る電話での問い合わせ・連絡を正確に先生に取り次いで頂きます。

■文書管理
┗模試関連の資料や指定校推薦関連の書類など、保管が必要な書類を分類・ファイリング。その他、赤本などの書籍管理も担当します。

■模擬試験のデータ管理
┗関連データを集計。必要に応じてグラフなどにアレンジして、資料作成をします。模試は1学期に3回程度です。

■入試データ管理
┗当校を卒業した浪人生と、在校生の全合否データを整理・集計。必要に応じてプリントの作成をします。
※在校生単体のデータは先生がまとめます。

■調査書の管理・発行
┗生徒の出席状況、成績や学校での様子などをまとめた調査書を保管します。重要機密ですので、事務職員が進路指導室に常駐し漏洩のないように管理してください。卒業生への郵送手配も担当します。
応募資格 大卒以上《職種・業種未経験者、歓迎です》
■Word、Excelを使って簡単な文章作成・表作成ができる方
※Accessを使ったことがある方は、尚歓迎いたします。
給与 固定給制　月給25万円以上
※能力や経験などを考慮した上で決定します。
※上記には一律の教職員調整手当を含みます。
勤務地 兵庫県神戸市須磨区板宿町3-15-14
※転勤はありません。車通勤OKです。駐車スペースあり。
休日休暇 週休2日制（土・日　月2～3日土曜出社があります）
祝日
年末年始休暇（5日）
GW
有給休暇
慶弔休暇
創立記念日（11月9日）
産休・育休
勤務時間 8：30～17：00（実働7時間30分、休憩1時間）
※土曜出勤日は8：30～13：20での勤務となります。
※残業はほとんどありません。月20時間以下です。
待遇・福利厚生 昇給年1回（4月）
賞与年3回（7月、12月、3月　※昨年度実績4ヶ月）
交通費全額支給
各種社会保険（雇用、労災、健康、厚生年金）
時間外手当
出張手当
役職手当
家族手当（配偶者：月1万8000円　子：1人月6000円）
住宅手当（月5000円）
職務手当
校務手当
調整手当
私学共済
退職金財団加盟
食堂利用可能
出産・育児支援制度あり（出産祝い金、時間休暇制度など）
校地内禁煙
マイカー通勤可　※駐車スペースあり
私服勤務可（制服の選択も可能）
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年収 300万円以上
職種 その他
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