デスクスタッフ★未経験者歓迎の女性転職情報｜株式会社ワンコンシスト

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掲載日：2018/02/26

デスクスタッフ★未経験者歓迎正社員株式会社ワンコンシスト

仕事内容	展示会、セミナー・学会、各企業が主催する発表会やイベントなど。スタッフ数名の小規模なものから300名以上を集める大規模なイベントまであります。 ■スタッフキャスティング登録スタッフに個別にメールや電話で連絡を行ない、現場に適した人材のアサインを進めていきます。並行して多くの案件が進行しているので、経験値等のバランスも考えながら必要人員の組み立てをします。 ■前日確認（電話／メール）集合場所や時間をメールでご連絡、スタッフから返信がくるまで確認をします。様々な案件が平行しているため、10種類のメールを100名へ送ることもあります。当日の欠員や時間・場所の連絡ミスは大きなトラブルになってしまうので、正確性やスピード感のある対応がカギとなる重要な業務です。 ■問い合わせ対応・登録説明会の運営スタッフからの仕事に関する問い合わせや質問に対し、回答します。また、スタッフ募集時には週に数回説明会を開催し、選考を行なっています。わがままなスタッフに対して物事をはっきり言うことが必要な時もあります。 ■各現場の支払表作成（毎月100本ほど）終了した各イベントの支払表を作ります。Excelを用いて、クライアントへ提出する人件費やスタッフに支払うアルバイト代などを集計します。一件で数百万にもなる支払いの案件もあるため、作成には手間がかかります。 ■その他・備品管理、発注・総務や経理、人事アシスタント業務・現場スタッフの集合確認・一部クライアントの対応　など ■時には現場に出てスタッフとコミュニケーションする時もあります。大規模な現場では出欠をとったり、スタッフに指示をしたりなんてこともあります。スタッフの皆さんも社内も皆仲が良いですが、社員としてきちんと管理することも必要になります。
応募資格	短大・専門卒以上の方＜職種・業界未経験歓迎♪第二新卒歓迎♪＞ ■基本的なPCスキルをお持ちの方（パソコンを使ったメール連絡やデータ入力等が多いため) ◎意欲を重視した採用を行ないます！ ≪こんなご経験をお持ちの方歓迎です≫ ◆営業事務、人材関係の経験者（3年以上） ◆3名以上の事務スタッフのマネジメント経験をお持ちの方 ◆複数の業務を並行して進められる方 ◆PCスキル（オフィス、ウィンドウズに精通している方 ※ブラインドタッチが速く、エクセル、メーラーの理解が必要になります。） ◆経理、総務、人事の一定の理解がある方
給与	月給20万円～30万円 ※経験・能力を考慮して、決定いたします。 ※上記全ての経験者（応募資格参照）は月給24万円以上のスタートになります。（応相談） ※上記月給以外に残業手当（仮に20時間で3万円ほど）、休日出勤手当（1日1万円以上）、現場手当（月1万円）、住宅手当（1万円 ※実家でない方。）も支給いたします。 ※最初は月収24万円～30万円ほどのスタートになります。
勤務地	東京都中央区日本橋室町4-2-17　第5サンビル2階 ★日本橋室町なので、銀座や丸の内もすぐそば！！帰りには、デパートなどでショッピングを楽しめます！
休日休暇	■年間休日110日 ◎週休2日制（土・日 ※月1回程度の土曜出社があります。※平日代休） ◎有給休暇 ◎夏季休暇 ◎年末年始休暇 ◎GW ◎産休育休 ◎看病休暇 ◎慶弔休暇
勤務時間	10：00～19：00（実働8時間）
待遇・福利厚生	◎昇給年2回（1月・7月） ◎賞与年2回（7月・12月) ◎残業手当 ◎交通費支給（3万円まで） ◎社会保険完備 ◎近距離手当（月1万5000円） ◎住宅手当（月1万円） ◎休日出勤手当（1日1万円以上） ◎現場手当（月1万円） ◎退職共済金（中退共） ◎退職功労金 ◎私服勤務可（基本服装は自由になります） ◎月間達成賞（以前には、炊飯ジャーや高級ブランド財布等をもらえました！） ◎社員旅行あり ◎携帯電話支給 ◎遅番制度（前日遅かった時に翌日は12：00～21：00に） ◎時短勤務制度（勤務時間が決まっており、残業が無い働き方です。※条件は応相談） ◎入社祝い品あり（チノパン、黒綿パン、ノートPCを差し上げます！） ◎最初のお給料日まで昼食を支給（社員みんなでのランチ、お弁当など） ◎無料ドリンクサーバーあり、お菓子やアイスあり（社長が買ってきます♪）

仕事内容

展示会、セミナー・学会、各企業が主催する発表会やイベントなど。スタッフ数名の小規模なものから300名以上を集める大規模なイベントまであります。

■スタッフキャスティング
登録スタッフに個別にメールや電話で連絡を行ない、現場に適した人材のアサインを進めていきます。並行して多くの案件が進行しているので、経験値等のバランスも考えながら必要人員の組み立てをします。

■前日確認（電話／メール）
集合場所や時間をメールでご連絡、スタッフから返信がくるまで確認をします。様々な案件が平行しているため、10種類のメールを100名へ送ることもあります。当日の欠員や時間・場所の連絡ミスは大きなトラブルになってしまうので、正確性やスピード感のある対応がカギとなる重要な業務です。

■問い合わせ対応・登録説明会の運営
スタッフからの仕事に関する問い合わせや質問に対し、回答します。また、スタッフ募集時には週に数回説明会を開催し、選考を行なっています。わがままなスタッフに対して物事をはっきり言うことが必要な時もあります。

■各現場の支払表作成（毎月100本ほど）
終了した各イベントの支払表を作ります。Excelを用いて、クライアントへ提出する人件費やスタッフに支払うアルバイト代などを集計します。一件で数百万にもなる支払いの案件もあるため、作成には手間がかかります。

■その他
・備品管理、発注
・総務や経理、人事アシスタント業務
・現場スタッフの集合確認
・一部クライアントの対応　など

■時には現場に出てスタッフとコミュニケーションする時もあります。
大規模な現場では出欠をとったり、スタッフに指示をしたりなんてこともあります。スタッフの皆さんも社内も皆仲が良いですが、社員としてきちんと管理することも必要になります。

応募資格

短大・専門卒以上の方＜職種・業界未経験歓迎♪第二新卒歓迎♪＞
■基本的なPCスキルをお持ちの方（パソコンを使ったメール連絡やデータ入力等が多いため)
◎意欲を重視した採用を行ないます！

≪こんなご経験をお持ちの方歓迎です≫
◆営業事務、人材関係の経験者（3年以上）
◆3名以上の事務スタッフのマネジメント経験をお持ちの方
◆複数の業務を並行して進められる方
◆PCスキル（オフィス、ウィンドウズに精通している方 ※ブラインドタッチが速く、エクセル、メーラーの理解が必要になります。）
◆経理、総務、人事の一定の理解がある方

給与

月給20万円～30万円
※経験・能力を考慮して、決定いたします。
※上記全ての経験者（応募資格参照）は月給24万円以上のスタートになります。（応相談）
※上記月給以外に残業手当（仮に20時間で3万円ほど）、休日出勤手当（1日1万円以上）、現場手当（月1万円）、住宅手当（1万円 ※実家でない方。）も支給いたします。
※最初は月収24万円～30万円ほどのスタートになります。

勤務地

東京都中央区日本橋室町4-2-17　第5サンビル2階
★日本橋室町なので、銀座や丸の内もすぐそば！！帰りには、デパートなどでショッピングを楽しめます！

休日休暇

■年間休日110日
◎週休2日制（土・日 ※月1回程度の土曜出社があります。※平日代休）
◎有給休暇
◎夏季休暇
◎年末年始休暇
◎GW
◎産休育休
◎看病休暇
◎慶弔休暇

勤務時間

10：00～19：00（実働8時間）

待遇・福利厚生

◎昇給年2回（1月・7月）
◎賞与年2回（7月・12月)
◎残業手当
◎交通費支給（3万円まで）
◎社会保険完備
◎近距離手当（月1万5000円）
◎住宅手当（月1万円）
◎休日出勤手当（1日1万円以上）
◎現場手当（月1万円）
◎退職共済金（中退共）
◎退職功労金
◎私服勤務可（基本服装は自由になります）
◎月間達成賞（以前には、炊飯ジャーや高級ブランド財布等をもらえました！）
◎社員旅行あり
◎携帯電話支給
◎遅番制度（前日遅かった時に翌日は12：00～21：00に）
◎時短勤務制度（勤務時間が決まっており、残業が無い働き方です。※条件は応相談）
◎入社祝い品あり（チノパン、黒綿パン、ノートPCを差し上げます！）
◎最初のお給料日まで昼食を支給（社員みんなでのランチ、お弁当など）
◎無料ドリンクサーバーあり、お菓子やアイスあり（社長が買ってきます♪）

年収	200万円以上
職種	営業事務

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